組織章程

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組織章程

 

中華民國100年10月30日修訂案

 

第一章  總  則

第 一 條 本會定名為私立中原大學工業工程學系系友會(以下簡稱本會)。

第 二 條 本會以提昇系友之社會地位,協助母系發展,聯絡系友情誼、切磋工作經驗,交換學術心得,扶植社會人才,發揮母校中原信、望、愛之精神,進而協助母校發展,促進國家建設為宗旨。

第 三 條 本會會址設於母校工業工程系辦公室。

第二章  會  務

第 四 條 本會任務如下:

1.定期召開會員大會、發行會刊及通訊錄。

2.辦理系友聯誼及學術活動。

3.輔導母系在校同學實習及就業。

4.提供母系在校同學獎助學金及專業知識分享。

5.協助系友之發展,設地區分會,參與社會公益活動。

6.配合母校校友總會之會務推展。

7.配合母校校友總會協助全國性校友會務。

8.協助母校校友總會辦理各項活動。

9.參與母校校友總會各項會務工作。

第三章  會  員

第 五 條 本會會員之資格: 1.本會會員分系友會員、正會員及榮譽會員。 2. 凡曾就讀過本系、所者(含畢業)者得為系友會員。 3. 參與每年度活動2次以上之系友會員,或熱心捐款3000(年)以上,即可取得正會員資格。 4. 凡對本系有特殊貢獻者,得邀請為榮譽會員。 5. 母系系主任及非母系系友但現任或曾任母系專任老師為當然正會員。

第 六 條 本會會員之義務: 1.遵守本會章程及大會之決議。 2.擔任本會各項職務或指派之任務。

第 七 條 本會會員之權利: 1. 正會員享有發言、表決、選舉、及被選舉權。 系友與榮譽會員有列席、發言、表決、選舉權。 2.凡會員皆享有參加本會所舉辦各項活動之權益。但以正會員為優先。 3.會員在本會會務範圍內可請求相關之協助。

第 八 條 本會會員公約: 1. 會員有遵守本會章程、決議之義務。 2. 凡會員之言行有損本會名譽者,得經理事會決議予以停權;其危害團體情節重大者,得經會員大會決議予以除名。

第四章  組  織

第 九 條 本會以常務理監事會為最高權力機構;理事會為策略擬定機構;監事會為監察機構。

第 十 條 理事會: 1.本會設置理事會,置理事二十一至三十五人,每屆任期結束前2個月,由新任理事長召集成立遴選委員會,採推舉與遴選方式選出新任理事。歷屆理事長與下屆理事長、副理事長,為遴選委員會當然委員。並得邀請系主任、傑出系友、社會賢達,共同組成。得增設候補理事若干人,並經理事會同意後擔任之。 2.本會常務理事七人,除理事長副理事長之外,第一副理事長推選第二副理事長為當然常務理事,餘由遴選委員會與理監事推選之。 3.理事長之產生由前屆第一副理事長升任理事長;前屆第二副理事長升任第一副理事長,並為當然常務理事,以利會務之經驗傳承。另由第一副理事長推舉遴選新任之第二副理事長。

第十一條 監事會: 1.本會設置監事會,置監事3至7人,由理事長召集成立遴選委員會,採推舉並遴選方式選舉出。 2.監事會置常務監事一人 第十二條 理事、監事有下列情事之一者,應即解任: 1.喪失正會員資格者。 2.因故辭職,經理事會或監事會決議通過者。 3.受停權處分期間逾任期二分之一。

第十三條 本會理、監事均為無給職。

第十四條 本會理、監事任期均為二年,連選得連任之,理事長以連任一次為限。

第十五條 本會理事長對外代表本會,對內綜理一切會務,常務理事輔助理事長推行會務,理事長因事未能執行職務時,得指定常務理事一人代理之,理事長出缺時由第一副理事長接任。

第十六條 本會設置秘書長一人、副秘書長、秘書、會計若干人辦理庶務,秘書長由理事長提請理事會通過後聘用之。

第十七條 本會理事、監事原則不得兼任會務工作人員。例外者得報請理監事會同意兼任之。

第十八條 本會得設辦事處、各種委員會、小組,其組織簡章由各該處會組擬訂,請理監事同意後施行,變更時亦同。

第十九條 本會新、舊任理事長之交接手續應於新任理事長就任後 30天內辦理完成。

第 廿 條 本會得設顧問若干人,由理事長推薦,理事會通過後聘任之,任期與理、監事同。卸任理事長為永久顧問。 各分會會長、主委由理事長同意後任命;但對於運作良好之分會可自行依民主程序選舉後報請總會備查,並自行選舉分會長與分會理監事等組織。

第五章  職  權

第廿一條 本會會員大會之職權如下: (暫時凍結) 第廿二條 本會理事會之職權如下: 1.審定正會員之資格。 2.聘、免工作人員。 3.討論本會工作方向,擬定年度工作計畫、報告及預算、決算。 4.管理本會各項財務及基金。 5.議決其他有關會務事項。 第廿三條 本會監事會之職權如下: 1.監察理事會工作之執行。 2.審查年度決算。 3.調查及處理有關紀律事項。 4.選舉常務監事。 5.其他有關監察事項。

第六章  會  議

第廿四條 本會會員大會每年定期舉行一次,於每年十月由理事長召集之,若因故未能召開時得經理事會同意順延舉行,並於大會前一個月通知。

第廿五條 1. 本會理事會、監事會每半年舉行會議一次,以過半數出席為法定人數,秘書長、會計及各委員會主任委員均應列席會議提出報告,理事會、監事會不得委託出席。 2. 本會常務理監事每季舉行會議一次,得就重要議題討論,並於理監事會議討論定案之。 3. 必要時得召開臨時理監事聯席會議,由理事長召集之。

第廿六條 正會員不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員代理,每一會員以代理一人為限。

第廿七條 會員大會之決議,以出席人數過半同意行之,但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之。 1.章程之訂定與變更。 2.會員之除名。 3.財產之處分。 4.團體之解散。 5.其他與會員權利義務有關之重大事項。

第廿八條 (刪除)

第七章  經  費

第廿九條 本會經費來自中原大學工業系系友會發展基金與躍馬中原基金會,該基金收入含募款、捐款與其他收入。(會員會費繳交條文暫時凍結) <是否要討論>

第 卅 條 所有收入由上述二單位製發收據。 第卅一條 本會會計年度自每年一月一日起十二月卅一日止。 第卅二條 本會每年編造預(決)算報告,經理、監事會審查,提會員大會通過,會員大會因故未能及時召開時,應經理、監事會通過,事後提報大會追認。 第卅三條 (刪除)

第八章  附  則

第卅四條 本章程須經理監事大會討論後實施,修改時亦同。

第卅五條 本章程未規定事項,悉依有關法令規辦理。